Worum es geht#
Ein Balkenplan zeigt Termine – wann ein Vorgang stattfinden soll und wie lange er dauert. Eine Ressourcenplanung beantwortet die Frage, ob genau dieser Vorgang zu genau diesem Zeitpunkt von den noetigen Personen oder Maschinen ueberhaupt geleistet werden kann.
Beide Sichten gehoeren zusammen. Ohne Ressourcenlogik ist ein Balkenplan ein hoffender Plan: visuell ueberzeugend, im Tagesgeschaeft aber haeufig nicht haltbar.
Was ein Balken nicht zeigt#
Vier Informationen, die auf einem reinen Balken nicht sichtbar sind:
- Welche Personen, Qualifikationen oder Maschinen sind hinterlegt?
- Sind diese Ressourcen zum geplanten Zeitpunkt tatsaechlich verfuegbar?
- Sind sie parallel anderen Projekten zugesagt?
- Wie wirken Urlaub, Schichtmodell und Teilzeit auf die tatsaechliche Dauer?
Solange diese vier Fragen offen sind, ist der Plan nicht belastbar.
Drei Begriffe, die zusammengehoeren#
| Begriff | Was er beantwortet |
|---|---|
| Terminplanung | Wann starten Vorgaenge, wie lange dauern sie, welche Abhaengigkeiten bestehen? |
| Ressourcenplanung | Wer oder was leistet welchen Vorgang? Welche Qualifikation wird gebraucht? |
| Kapazitaetsplanung | Wie ausgelastet ist die Gesamtkapazitaet ueber Zeit – ueber alle Projekte hinweg? |
In jedem ernsthaften Mittelstands-Projektportfolio sind alle drei Ebenen relevant. Ein Tool, das nur die erste beherrscht, fuehrt zwangslaeufig zu Konflikten in den anderen.
Typische Symptome fehlender Ressourcenlogik#
- Mitarbeiter erscheinen in mehreren Vorgaengen gleichzeitig, ohne dass es jemandem auffaellt.
- Urlaube und Feiertage verschieben den Plan erst, wenn sie eintreten.
- Engpass-Qualifikationen (z. B. Inbetriebnahme, Pruefingenieur) werden systematisch ueberbucht.
- Statusberichte zeigen “im Plan” – und Liefertermine rutschen trotzdem.
- Aenderungen in einem Projekt schlagen unbemerkt in andere Projekte durch.
Was eine tragfaehige Loesung mindestens leisten muss#
Sieben fachliche Mindestanforderungen an ein Werkzeug, das einen Balkenplan mit Ressourcenlogik verbindet:
- Stammdaten fuer Ressourcen – Personen, Qualifikationen, Rollen, Maschinen, Material.
- Kalender mit Realitaetsbezug – Urlaube, Krankheit, Schichten, Teilzeit, Betriebsferien.
- Bedarfsdefinition pro Vorgang – nicht “Max Mueller”, sondern “1 Konstrukteur mit Qualifikation X fuer 40 Stunden”.
- Automatische Konflikterkennung – Doppelbuchungen werden sichtbar, bevor sie eintreten.
- Projektuebergreifender Pool – mehrere Projekte greifen auf denselben Stamm zu, mit Prioritaeten und Regeln.
- Was-waere-wenn-Szenarien – Verschiebungen koennen vor der Freigabe simuliert werden.
- Soll-Ist-Vergleich – tatsaechliche Auslastung wird gegen den Plan gehalten.
Fehlt einer dieser Bausteine, bleibt die Ressourcenplanung optimistisch.
Wie Rillsoft das abbildet#
Rillsoft Project verbindet Terminplanung, Ressourcenplanung und Kapazitaetsabgleich in einem Werkzeug. Personen werden mit Qualifikationen, Kalendern und realen Arbeitszeiten gefuehrt; Vorgaenge fragen Qualifikationen statt Namen ab; Konflikte werden projektuebergreifend sichtbar.
Im Detail:
- Ressourcenplanung-Software beschreibt das Modell aus Personal, Maschinen und Material mit Qualifikationen und Auslastung.
- Kapazitaetsplanung-Software zeigt, wie Bedarf, freie Kapazitaeten und Engpaesse gegeneinander laufen.
- Multiprojektmanagement-Software erklaert die Logik eines gemeinsamen Ressourcenpools ueber viele Projekte hinweg.
Weiterlesen#
- Balkenplan fuer mehrere Projekte – die praktische Konsequenz eines gemeinsamen Pools.
- Balkenplan in Excel – warum Excel die Ressourcenfrage strukturell nicht beantworten kann.
- Welche Software ist sinnvoll fuer Balkenplan? – Kriterien fuer die Auswahl.